Pi / Ci / Pl 一键生成:报价单秒出,专业感拉满
形式发票 Pi、商业发票 Ci、装箱单 Pl——外贸三大单据,在小帆客服里填一次产品资料就能自动生成规范 PDF,还能让 AI 直接读取你们刚聊完的聊天内容,把型号、数量、价格自动填进单据。改都不用改,直接发客户。
AI 自动读取聊天填写
导出 PDF 直发 WhatsApp
它能帮你做什么
AI 自动填写
刚在 WhatsApp 里聊完型号和数量?生成 Pi 时 AI 自动读取聊天内容,把产品、数量、价格填进单据,你只需要核对确认。
三种单据全覆盖
报价用 Pi、结算清关用 Ci、发货配 Pl,三套模板都按规范格式设计,字段完整、排版专业。
所见即所得导出 PDF
预览什么样,导出的 PDF 就是什么样:A4 规范排版,支持加盖印章、签名、收款信息,导出直接发给客户。
资料复用,越用越快
公司信息、银行账户、常用条款一次填写永久复用,产品资料存一次,下次生成单据自动带出。
一个真实的场景
客户在线催报价
Mohammed 晚上 10 点在 WhatsApp 上敲定要 1000 个 A688,让你发正式报价。传统做法:开电脑 → 开 Excel → 套模板 → 改数字 → 导出 → 发客户,15 分钟起步,格式还未必好看。
用小帆客服:点"生成 Pi"→ AI 已经从聊天里读出型号和数量 → 核对价格条款 → 导出 PDF 发送。全程 1 分钟,客户当晚就拿到了带编号、带有效期、带完整条款的正式形式发票——专业感就是信任感。
常见问题
- 生成的 PDF 格式规范吗?能用于清关吗?
- 单据按 A4 规范排版,包含形式发票/商业发票/装箱单的标准字段,可直接打印盖章使用。涉及清关的单据请与你的货代确认当地要求。
- 可以加公司印章和签名吗?
- 可以。支持上传印章图片和签名,导出 PDF 时自动套印到指定位置,位置所见即所得。
- 单据可以修改后重发吗?
- 可以。随时修改任意字段重新导出,产品资料存过一次后,下次生成自动带出,改价格只需动一个数字。